In samenwerking met SevenLab werd de Zeker Gezegd-tool ontwikkeld om het proces van compliance-inspecties te transformeren door AI te gebruiken om gesprekken ter plaatse op te nemen en samen te vatten. Ontworpen om inspecties te stroomlijnen, de nauwkeurigheid van rapportages te vergroten en de administratieve belasting te verminderen, stelt Zeker Gezegd inspecteurs in staat zich te richten op realtime interacties terwijl een groot deel van de documentatie na het bezoek wordt geautomatiseerd.

Efficiënt, AI-gestuurd inspectieproces

Inspecteurs voeren bezoeken ter plaatse uit waarbij gesprekken met bedrijfsvertegenwoordigers rechtstreeks via de Zeker Gezegd-app worden opgenomen. De AI-aangedreven tool transcribeert en vat deze interacties direct samen, zodat inspecteurs bevindingen kunnen bekijken en deze in realtime met het bedrijf kunnen bespreken.

Gestroomlijnde administratie en rapportage

De AI-tool vermindert administratieve taken na het bezoek door automatisch een concept samenvattingsbrief te genereren op basis van het gesprek en de inspectiebevindingen. Dit concept is klaar voor revisie en vereist minimale handmatige aanpassingen, wat zorgt voor snellere en efficiëntere rapportage.

Verbeterde helderheid en eerlijkheid in rapportage

Zeker Gezegd is ontworpen om branchespecifiek jargon te herkennen en technische taal om te zetten in duidelijke en begrijpelijke termen. Dit zorgt voor consistentie, transparantie en eerlijkheid in de communicatie met bedrijven, waardoor compliance-eisen toegankelijker en gemakkelijker te begrijpen worden.

Klaar voor integratie en schaalbaar

De tool integreert naadloos met casemanagementsystemen en biedt de mogelijkheid om regelgevende teksten en richtlijnen direct in rapporten te koppelen. Dit zorgt ervoor dat aan de nieuwste regelgeving wordt voldaan en biedt een flexibel platform dat kan meegroeien met toekomstige toezichtbehoeften of regelgevende wijzigingen.

Verhoogde werktevredenheid en toezichtkwaliteit

Door repetitieve documentatietaken te automatiseren, kunnen inspecteurs zich meer concentreren op zinvolle, on-site interacties. Deze verbeterde benadering van toezicht verbetert niet alleen de werktevredenheid van inspecteurs, maar leidt ook tot hogere kwaliteit, gerichte inspecties die bijdragen aan een veiligere en gezondere omgeving.

De Zeker Gezegd-tool maakt gebruik van AI om een eerlijker en consistenter toezichtproces te creëren, waarbij naleving van regelgeving wordt gebalanceerd met effectieve betrokkenheid. Door routinematige administratieve taken te automatiseren, verbetert deze tool de kwaliteit en efficiëntie van compliance-inspecties, ter ondersteuning van een proactieve, conversatiegerichte benadering van regelgevende toezicht.