De DSO-rapportage informatiechecktool is ontwikkeld om de verificatie van naleving te automatiseren en te verbeteren voor documenten die zijn ingediend onder de BbL (Bouwbesluitwet) voor sloopactiviteiten met asbest.

Deze AI-gedreven tool is ontwikkeld als onderdeel van een hackathon-initiatief dat gericht was op het demonstreren van het potentieel van kunstmatige intelligentie om regelgevende controles te stroomlijnen, de nauwkeurigheid te verbeteren en een meer bevredigende ervaring te bieden voor nalevingsmedewerkers. Hier is een gedetailleerd overzicht van de oplossing:

Geautomatiseerde en efficiënte nalevingsverificatie

De tool automatiseert de eerste nalevingscontrole van ingediende documenten, waardoor elk rapport aan de BbL-vereisten voldoet. Door gebruik te maken van AI, verifieert deze oplossing betrouwbaar of aan de verplichte documentatie- en procedurele eisen is voldaan, waardoor de afhankelijkheid van handmatige beoordelingen, die tijdrovend en variabel in kwaliteit kunnen zijn, wordt verminderd.

Dramatische tijdbesparing bij verwerking

Door de doorlooptijd van documentbeoordeling van de standaard twee uur terug te brengen naar maximaal twee minuten, vermindert de tool de handmatige werklast voor nalevingsmedewerkers aanzienlijk. Deze efficiëntie stelt het team in staat om een groter aantal zaken te verwerken zonder grondigheid op te offeren, wat tijd vrijmaakt voor meer complexe taken.

Verbeterde consistentie, nauwkeurigheid en kwaliteit in beoordelingen

De tool vermindert menselijke variabiliteit in nalevingsbeoordelingen, wat zorgt voor een consistente standaard van documentverificatie in alle inzendingen. Door handmatige invoer te minimaliseren, helpt de tool fouten te voorkomen, wat resulteert in hogere kwaliteit nalevingscontroles en een meer uniforme toepassing van regelgevende normen.

Uitgebreide AI-gegenereerde rapportage en maatwerkopties

Voorbij simpele sjablonen genereert de tool gedetailleerde rapporten op basis van de AI-analyse, met opties voor op maat gemaakte brieven die aanvullende uitleg bevatten indien nodig. Deze personalisatie voegt waarde toe voor de rapporterende instanties en verbetert de helderheid van de communicatie, waardoor indieners de nalevingsvereisten effectiever begrijpen.

Schaalbaar ontwerp met toekomstgerichte mogelijkheden

De tool is ontworpen om extra functionaliteiten te integreren, zoals het toevoegen van nieuwe checklists voor opkomende nalevingsbehoeften. Deze flexibiliteit ondersteunt toekomstige regelgevende wijzigingen, inclusief de mogelijkheid om documenttypen uit te breiden of te integreren met bijgewerkte nalevingsvereisten, waardoor de tool aanpasbaar en schaalbaar is voor langdurig gebruik.

Deze AI-gebaseerde nalevingsoplossing bespaart tijd en verbetert de werktevredenheid voor medewerkers door repetitieve taken te verminderen, zodat ze zich kunnen concentreren op activiteiten met hoge waarde. Met verbeterde consistentie, gedetailleerde rapportage en de mogelijkheid om mee te evolueren met regelgevende veranderingen, stelt de DSO-rapportage informatiechecktool een nieuwe norm voor naleving in asbestgerelateerde rapportages.